新しいスマートメール

リモートワークのコミュニケーションを
円滑にするスマートメール

mails（メイルズ）は、使いやすさと操作の合理化・効率化を追求したまったく新しいWebメールです。リモートワークのために、スムースで高速に動作するように設計され、Web会議やビジネスチャットとの連携を予め考慮して開発されています。

新しいスマートメール
mailsとは？

メールの読み書きの時間を効率化するために、スレッド表示、送信者別ビュー、条件別ビュー、メール一覧でのTo／Cc表示、翻訳、直前操作の取り消しなどの機能を搭載しています。また、ログイン時の二要素認証をはじめ、アンチスパム／アンチマルウェア、添付ファイル画像化（標的型メール攻撃対策）、国別経路情報表示（標的型メール攻撃対策）などのセキュリティ機能も全て標準で実装しています。オプションでメール誤送信防止やアーカイブのサービスを付けることも可能で、リモートワークでも安全な環境で利用できます。

さらに、Web会議、ビジネスチャットと連携させることで、コミュニーケーションツールとしての真価を発揮します。チャット間とのメッセージ連携はもちろんのこと、さまざまな連携機能が用意されています。

mailsの機能

  • スレッド表示

    該当メールに関連するメールを一覧で表示する機能です。スレット表示をONにすれば、過去のやりとりを見落とすことはありません。新着メールは最上部に表示されます。

  • 送信者別ビュー

    送信者別ビューに登録された送信者のメールは、都度検索などをしなくても一覧で表示させることができます。業務上やりとりの多い人のメールをすぐに参照することができる他にはない便利な機能です。

  • 条件別ビュー

    送信者別ビューと同様に、特定の条件別にメールを一覧表示させることができます。送信者、To/Cc/Bcc、件名、本文（キーワード）、ファイル名、キーワード、期間、表示名などの条件を設定できます。

  • メール一覧での
    To／Cc表示

    メール一覧画面の件名表示の部分に、自分宛てのTo/Ccが色分けされてわかりやすく表示されます。Toのメールだけを優先的に確認するなどの使い分けをすることができ、業務効率の向上につながります。

  • 翻訳

    受信メールの内容をボタン一つで機械翻訳してくれる機能です。対応言語は108言語で、海外とのメールのやりとりの時間を大幅に短縮することができます。

  • 直前操作の
    取り消し

    直前の操作を取り消すことができる機能です。メール操作後の数秒間の間であれば、操作を開始する直前の状態まで戻すことができ、操作間違いや再確認をしたい際などに有効な機能です。

  • 添付ファイル画像化
    （標的型メール攻撃対策）

    受信した添付ファイルの中身をブラウザー上の安全な環境で確認できる機能です。Zipパスワード付きのファイルでもパスワードを解凍し画像化、怪しいファイルをダウンロードすることを防ぎます。

  • 国別経路情報表示
    （標的型メール攻撃対策）

    どこから／どこの国を経由して届いたメールなのか、国旗を使って分かりやすく表示する機能です。複数の国を経由している場合は、なりすまし・標的型攻撃の可能性が高いなどの判断に役立ちます。

  • 二要素認証／
    IPアドレス制限

    ログイン時のセキュリティ対策として、複数の認証方式を組み合わせた二要素認証と、接続元のIPアドレスを使用してアクセスを制限するIPアドレス制限の機能を設けています。第三者による不正アクセスを防ぎます。

その他の機能

マルチアカウント、フォルダ色分け、フォルダピン留め、敬称の選択付加、アンチスパム、アンチウイルス（アンチマルウェア）、下書き自動登録、予約送信、クイック送信（スマートフォン版）、エイリアス設定（管理者）など

インバウンドも
アウトバウンドも
万全なセキュリティ対策

QUALITIA CLOUDのスマートメール mailsにはさまざまなメッセージングセキュリティ機能が実装されています。インバウンドセキュリティには、アンチスパム、アンチウイルス（アンチマルウェア）、標的型メール攻撃対策として添付ファイルプレビューと国別経路情報表示の機能が標準実装されています。アウトバウンドセキュリティには、アンチウイルス（アンチマルウェア）を標準実装し、オプションでメール誤送信防止を追加することが可能です。

アンチスパム

アンチスパムには単体でも販売している「Active! hunter」を標準実装しています。世界中で実績のあるコラボレーション型フィルター「CLOUDMARK」と学習型フィルター「SVM（Support Vector Machine）」の強力なデュアルエンジンを搭載し、日本語スパムにも威力を発揮するアンチスパムです。

アンチウイルス（アンチマルウェア）

アンチウイルスには「Active! hunter」に搭載の「Sophos Anti-Virus」フィルターを標準実装しています。送受信メールに添付されているウイルス、スパイウエア、ルートキット、トロイの木馬、アドウェアなどの脅威を検出して駆除します。

添付ファイルプレビュー
（標的型メール攻撃対策）

メールで受信したファイルの中身をPCにダウンロードする前にブラウザー上の安全な環境で確認ができる機能です。
Zip形式、Microsoft Office形式、Adobe Acrobat形式で暗号化されているファイルは、正しいパスワードを入力することにより画像プレビューをすることができます。

国別経路情報表示
（標的型メール攻撃対策）

どこから／どこの国を経由して届いたメールなのか、国旗を使って分かりやすく表示する機能です。複数の国を経由している場合は、なりすまし・標的型攻撃の可能性が高いなどの判断に役立ちます。

メール誤送信防止（オプション）

メールや添付ファイル経由の情報漏えいを防ぐメール誤送信防止ですが、mailsにはオプションで「Active! gate SS」を追加することが可能です。「Active! gate SS」は以下の７つのアプローチにより誤送信を確実に防ぎます。

  • 1

    送信メールの
    一時保留

  • 2

    時間差配信

  • 3

    添付ファイルの
    暗号化

  • 4

    添付ファイルの
    Webダウンロード

  • 5

    Bcc強制変換

  • 6

    送信拒否

  • 7

    上司承認

コンプライアンス対策や
バックアップとしての
メールアーカイブ

メールアーカイブの目的は主にコンプライアンス対応や訴訟対策にあります。有事の際には、法令や監査、社内規定などの要請に応じて、該当メールを証跡として提出する必要があります。該当メールをすぐに摘出し、提出できるように予め体制を作りシステムで準備しておくことが大切です。

また、クラウドメールの利用時には本来の目的に加えてバックアップ目的としてメールアーカイブを利用することが増えています。mailsにはメールのアーカイブやバックアップのために「Active! vault SS」をオプションで追加することが可能です。

  • 抜群の
    コスト
    パフォーマンス

    Active! vault SSは⽉額200円から（保存1年間プラン、⽀援パック利⽤時は⽉額150円から）のオプション料金でサービスをご利⽤できます。

  • 安⼼の販売
    ・運⽤実績

    2011年の発売開始以来、選ばれ続けて累計200万アカウントの導⼊実績。クラウド型メールアーカイブサービスでは、6年連続で国内売上シェアNo.1＊のサービスです。
    ＊デロイト トーマツ ミック経済研究所株式会社：情報セキュリティマネージド型・クラウド型サービス市場の現状と展望 2018/2019/2020/2021年度版より

  • 選べる保存期間と
    メディア送付

    メールの保存期間は1年／3年／5年のプランから選択できます。また、ブルーレイによる毎⽉のメールデータ送付サービス（1年プランのお客様のみ）を無償でご⽤意。1年を超えるデータはメディアで保存できるので⻑期保存にも適しています。

  • 万全のセキュリティ

    検索ができるユーザーを制限することが可能で、管理者と検索ユーザーの分離により機密データを保護します。アクセスコントロールやメールの改ざん防⽌も可能です。また、システム管理者は全ユーザーのログイン履歴・システム履歴・検索履歴を参照できます。

よくある質問

  • 主な機能にはどのようなものがありますか？

    スレッド表示、送信者別ビュー、条件別ビュー、メール一覧でのTo/Cc表示、翻訳、直前操作の取り消し、添付ファイル画像化（標的型メール攻撃対策）、国別経路情報表示（標的型メール攻撃対策）、二要素認証／IPアドレス制限、アンチスパム、アンチウイルス（アンチマルウェア）などがあります。

  • スマートメールのサービスを利用するにはどうすればいいですか？

    スマートメール mailsの利用には、「リモートワーク」あるいは「スマートメール」のプランをご契約いただく必要があります。

  • スマートメールはどのようなサービスですか？

    スマートメールmails（メイルズ）は、使いやすさと操作の合理化・効率化を追求した、まったく新しいWebメールです。リモートワークのために、スムースで高速に動作するように設計され、Web会議やビジネスチャットとの連携を予め考慮して設計されています。

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QUALITIAとは

株式会社クオリティアは、国内で開発・販売を行っているメッセージングソリューションカンパニーです。
メールやメールセキュリティを中心とした事業展開を行なっており、主力製品であるWebメール「Active! mail」や大規模メールシステム「DEEPMail」などを通じて、企業、官公庁、国内主要大学でのコミュニケーション効率化やIT人材の育成に貢献しています。
また、Microsoft 365やGoogle Workspace、LINE WORKSと連携するクラウド型メール誤送信防止サービス「Active! gate SS」、クラウド型メールアーカイブサービス「Active! vault SS」、標的型メール攻撃対策ソリューション「Active! zone」などを通しセキュリティ環境に優れたメールシステム構築を支援しています。

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